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Título

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Especialista Junior en el Equipo de Manifiestos de Carga y Facturación

Descripción

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Estamos buscando un Especialista Junior en el Equipo de Manifiestos de Carga y Facturación para unirse a nuestro equipo de logística. En este rol, serás responsable de garantizar la precisión y eficiencia en la preparación, revisión y procesamiento de manifiestos de carga y documentos de facturación. Trabajarás en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurar el cumplimiento de normativas y la correcta documentación de los envíos. Tus principales responsabilidades incluirán la recopilación y verificación de datos de carga, la generación de manifiestos y la coordinación con transportistas y clientes para garantizar la correcta facturación de los servicios. Además, deberás mantener registros actualizados y resolver cualquier discrepancia en la documentación. Para tener éxito en este puesto, es fundamental contar con habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno dinámico. Se valorará experiencia previa en logística, facturación o administración de documentos de transporte. También es importante tener conocimientos básicos de software de gestión de carga y facturación. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollar una carrera en el sector logístico, con posibilidades de crecimiento y aprendizaje continuo. Si eres una persona proactiva, con habilidades analíticas y capacidad para trabajar en equipo, te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo.

Responsabilidades

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  • Preparar y revisar manifiestos de carga para garantizar su precisión.
  • Coordinar con transportistas y clientes para la correcta facturación de los servicios.
  • Mantener registros actualizados de los documentos de carga y facturación.
  • Resolver discrepancias en la documentación y facturación.
  • Asegurar el cumplimiento de normativas y procedimientos internos.
  • Colaborar con otros departamentos para optimizar procesos logísticos.
  • Generar informes sobre el estado de los envíos y facturación.
  • Brindar soporte administrativo en la gestión de documentos de transporte.

Requisitos

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  • Título en logística, administración o campo relacionado (deseable).
  • Experiencia previa en logística, facturación o administración de documentos de transporte.
  • Habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Conocimiento básico de software de gestión de carga y facturación.
  • Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse eficazmente.
  • Habilidad para resolver problemas y gestionar discrepancias en la documentación.
  • Disponibilidad para trabajar en un entorno dinámico y bajo presión.
  • Conocimientos básicos de normativas de transporte y facturación.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Tienes experiencia previa en la gestión de manifiestos de carga?
  • ¿Cómo manejas discrepancias en la documentación de facturación?
  • ¿Qué herramientas o software has utilizado para la gestión de carga y facturación?
  • ¿Cómo priorizas tareas cuando trabajas con múltiples envíos y documentos?
  • ¿Has trabajado en coordinación con transportistas y clientes en procesos logísticos?
  • ¿Cómo aseguras la precisión en la documentación de carga y facturación?
  • ¿Qué harías si detectas un error en un manifiesto de carga ya enviado?
  • ¿Cómo te adaptas a cambios en los procedimientos logísticos?